Riasztótechnikai cég egy új székhelyen

A riasztótechnikai vállalkozásunkat Budapesten működtetjük, és az utóbbi két évben bővülő ügyfélkörünk miatt a saját irodahelyiségünket fokozatosan szerelő-műhellyé alakítottuk. A hivatalos székhelyet ezért nem akartam tovább a kis műhelyben tartani, és egy szakszerűbb megoldást kerestem. A saját kutatást egy hosszabb este alatt végeztem el, és a Gross Office Kft. nevére több helyről is rákerestem – az érdekképviseleti fórumokon, a könyvelői ajánlásokon és a saját Google-keresésemen keresztül is.

A weboldalukon először a Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis ajánlat fogadott, és onnan a teljes szolgáltatási szerkezetet áttekintettem. A 2014 óta működő vállalat KKV-kra és startupokra szakosodott, és a kínálatban a budapesti II., V., VI. és XII. kerület mellett az újlengyeli iparűzésiadó-mentes opció szerepel még. Az árazás transzparens: 2.190 Ft/hónap-tól induló székhelyszolgáltatás, ráadásul ajándék hónappal.

A saját könyvelőm telefonos megbeszélésünkben megerősítette, hogy a Gross Office hálózata a NAV-szempontból is rendben van, és a saját ügyfelei közül többen szintén náluk dolgoznak. Külön kiemelte, hogy a postai forgalom kezelése nálunk a műhely jellege miatt eddig nehézkes volt, és az új székhelyen ez egyszerűen megoldható lesz.

A szerződéskötés folyamata a Grossnál mindig egyszerű. A weboldalon a kapcsolati űrlap után a kollégájuk hívott vissza engem is, és pár perc alatt átbeszéltük a részleteket. A választott V. kerületi cím mellett a könyvelő javaslatára a postai forgalom kezelési rendjét is azonnal lefixáltuk, így az első naptól tudtam, hogy a beérkező küldemények kezelési ütemezése pontosan milyen lesz. Az oldalon feltüntetett ár mellett induláskor az egy ajándék hónap egy kis vállalkozásnak különösen jól jön. A saját pénzügyi tervezésemben a műhely-átalakítás már egy komoly tételt jelentett. A szerződés aznap aláírásra került, és másnapra a postai forgalom is átállt az új címre. A NAV-szempontból a Gross Office maga gondoskodik a szabályszerű iratkezelésről, és a számomra szükséges dokumentációk havi szinten elérhetők.

A vállalati háttér a riasztótechnikai szakmában különösen fontos, mert az ügyfeleink nagy része céges szerződéssel dolgozik, és a hivatalos cím a számlázáson is szerepel. A korábbi műhely-cím egy iparterületi kis utcában volt, és a vállalati ügyfelek egy belvárosi székhelyet sokkal komolyabban értékelnek a saját szerződéses tárgyalásaik során is. Egy ilyen budapesti cím egy biztonságtechnikai szakmai cégnek a hitelességét is támogatja, és a megrendelőink visszajelzései is pozitívak voltak az új adatok megjelenése után. A saját kutatásom szerint a piacon nincs olyan szolgáltató, amelyik ennyire transzparens árazással és teljes szolgáltatási csomaggal állna mellett, és a saját ügyfeleinkkel folytatott beszélgetésekben is a Gross Office maradt a tip.

A vállalkozói közösségünkben többen kerestünk hasonló partnert, és a könyvelőm tanácsa után már ajánlani is tudom a kollégáimnak. Az egyik szakmai ismerősöm a saját biztonságtechnikai cégénél szintén áttért a Gross Office hálózatára, és néhány hónapnyi tapasztalat után egyértelműen pozitív visszajelzést adott. A NAV-kompatibilitás kérdése egy szakmai találkozón többször is felmerült, és a Gross Office szerződéses dokumentációi mindenkit megnyugtattak. A jogi biztonság a saját szakterületem mellé párhuzamosan dolgozó szolgáltatásnál különösen fontos, és a Gross Office szerződéseit a saját ügyvédjük állítja össze.

Az iratkezelés és a postai forgalom mostantól digitális formában is követhető. A megérkezett küldeményeket a kollégáik a megegyezett ütemezés szerint továbbítják, és a heti riportokon át nyomon követhető, hogy mi érkezett és mit továbbítottak. A saját pénzügyi tervezésemben a nekik fizetendő havi tétel egy minimális keretet jelent, és a saját műhely-átalakítási költségeink mellé könnyen illeszkedik. A vállalati háttér megerősítése után a riasztótechnikai szakmai szövetségben is be tudtam jelentkezni új tagsággal, és a jövőbeli szakmai találkozókon a saját céges adataim már teljes körűen rendben lesznek.

A Gross Office Kft. partner-élménye végül egy olyan döntést hozott, amelyik a következő évek beruházási tételeit is megalapozta, és a saját ügyfelek visszajelzése is megerősíti, hogy a választás jó volt. A 2014 óta működő, KKV-fókuszú szolgáltató a saját szakmai területünkkel jól illeszkedik, és a NAV-szempontból is teljesen rendben dolgoznak. A következő szakmai találkozónkon már bátran ajánlom a kollégáimnak ezt a partner-élményt. További részletek annak, aki itt futott bele a sztorimba: Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis.